📝 컴퓨터활용능력2급 필기시험 12회 핵심 요약노트
1. 컴퓨터 일반 핵심 개념 정리
1.1. 파일 및 폴더 관리
폴더 [속성] 기능:
폴더의 속성 창에서는 하위 폴더를 삭제할 수 없습니다.
주요 기능으로는 폴더 공유, '읽기 전용' 속성 설정/해제, 폴더 내 하위 폴더 및 파일의 개수 확인 등이 있습니다.
[디스크 정리] 대상 파일:
정리 대상 파일은 임시 인터넷 파일, 휴지통 파일, 다운로드한 프로그램 파일, 임시 파일, 미리보기 사진 등입니다.
주의: 사용하지 않은 폰트 파일(*.TTF)은 디스크 정리 대상이 아닙니다.
바로가기 키:
[Ctrl]+[A]: 특정 폴더 내의 모든 파일이나 폴더를 선택합니다.[Alt]+[Enter]: 선택된 항목의 [속성] 창을 표시합니다.[Alt]+[Space Bar]: 활성 창의 바로가기 메뉴를 표시합니다.[F2]: 선택된 항목의 이름을 변경합니다.
프린터 설치:
네트워크 프린터를 선택할 경우, 연결할 프린터의 포트를 지정해야 합니다.
1.2. 운영체제 및 프로그래밍
객체지향 프로그래밍 (OOP):
크고 복잡한 프로그램 개발을 위해 개발되었으며, 주요 특징은 추상화, 캡슐화, 상속성, 다형성입니다.
[작업 관리자] 기능:
실행 중인 응용 프로그램의 우선순위를 변경할 수 있습니다.
주의: 실행 중인 응용 프로그램의 실행 순서를 변경하는 것은 불가능합니다.
메모리 관리 (가상 메모리):
메인 메모리 부족 시 하드디스크의 일부를 주기억장치처럼 사용하게 하는 메모리 관리 기법입니다.
1.3. 하드웨어 및 데이터 표현
바이트 (Byte) 개념:
1 바이트는 8 비트(Bit)로 구성되며
2⁸ = 256 가지의 정보를 표현할 수 있습니다.**1 워드 (Word)**는 컴퓨터에서 각종 명령을 처리하는 기본 단위입니다.
SSD (Solid State Drive):
일반 HDD에 비해 속도가 빠르고, 기계적 지연이나 에러 확률 및 발열, 소음이 적습니다.
문자 코드:
Parity bit는 데이터 전송 시 오류 검출을 위해 추가되는 1비트 코드입니다. (문자 데이터를 표현하는 방식 아님)
Unicode는 모든 문자를 16비트(2Byte) 체계로 통일한 국제 표준 코드입니다.
그래픽 데이터 표현 (비트맵):
픽셀(Pixel)이라는 점으로 이미지를 표현하며, 확대하면 테두리가 거칠어지는 계단 현상이 발생합니다.
멀티미디어:
**MPEG (Moving Picture Experts Group)**는 동영상 전문가 그룹에서 제안한 비디오 또는 오디오 압축 표준입니다.
1.4. 네트워크 및 보안
인터넷 프로토콜:
**HTTP (HyperText Transfer Protocol)**는 웹페이지와 웹브라우저 사이에서 하이퍼텍스트 문서를 전송하기 위한 것입니다.
전자 우편 (E-mail):
받은 메일에 대한 답장만 발송자에게 전송하는 기능을 **회신(Reply)**이라고 합니다.
받은 메일을 다른 사람에게 다시 보내는 기능은 **전달(Forward)**입니다.
IPv6:
128비트로 구성됩니다 (16비트씩 8부분).
IPv4와의 호환성이 높고, 주소의 단축을 위해 0이 연속된 경우 ‘::’를 사용할 수 있습니다.
컴퓨터 범죄 예방:
의심이 가는 이메일은 내용을 확인하지 않고 삭제하거나, 첨부파일 다운로드 전에 바이러스 검사를 해야 합니다.
2. 스프레드시트 일반 핵심 개념 정리
2.1. 데이터 입력 및 서식
셀 범위 이름 정의:
이름은 기본적으로 절대 참조를 사용합니다.
이름에는 공백을 포함할 수 없습니다.
날짜 및 시간 데이터:
날짜 및 시간 데이터는 기본적으로 오른쪽 맞춤으로 표시됩니다.
[Ctrl]+;: 시스템의 오늘 날짜 입력
사용자 지정 표시 형식:
#,###,"천원"과 같이 숫자 뒤에 쉼표(,)를 입력하면 1,000 단위가 생략되고 마지막 수는 반올림됩니다. (예:2234543 → 2,235천원 )
채우기 핸들 동작:
문자와 숫자가 혼합된 셀을
[Ctrl]키 없이 드래그하면 동일한 내용으로 복사됩니다.
2.2. 함수 활용
시스템 현재 연도 구하기:
공식:
=YEAR(TODAY())
조건 함수 (IF):
IF(조건, 참일 때 실행, 거짓일 때 실행)구조를 가지며, 다중 조건을 처리할 때는 IF 함수를 중첩하여 사용합니다.
데이터베이스 함수 (DSUM):
공식:
DSUM(전체범위, 계산_열, 조건범위)조건범위는 반드시 **필드명(열 레이블)**과 조건값을 포함하는 범위로 지정해야 합니다.
개수 함수:
COUNT(범위): 범위 내에서 숫자가 있는 셀의 개수를 구합니다.COUNTBLANK(범위): 범위 내에서 빈 셀의 개수를 구합니다.
2.3. 데이터 관리 기능
텍스트 나누기:
[데이터 미리 보기] 창에서 나눠진 열의 순서를 드래그하여 변경할 수는 없습니다.
데이터 정렬:
표에 병합된 셀이 포함되어 있는 경우, 병합된 셀들은 정렬할 수 없습니다.
부분합:
새로운 부분합을 추가하려면, [부분합] 대화 상자에서 ‘새로운 값으로 대치’ 설정을 반드시 해제해야 합니다.
시나리오 관리자:
[시나리오 추가] 대화 상자에서 ‘설명’은 추가적인 설명으로 반드시 입력해야 하는 것은 아닙니다.
‘변경 셀’은 하나의 시나리오에 최대 32개까지 지정 가능합니다.
2.4. 차트 및 화면 보기
차트 종류:
원형 차트는 각 항목이 전체 합계에서 차지하는 비율을 표시하는 데 적합하며, 데이터 간 값을 비교하는 용도로는 부적절합니다.
범례 설정:
마우스로 범례를 이동하거나 크기를 변경해도 그림 영역의 크기 및 위치는 자동으로 조정되지 않습니다.
[페이지 설정]:
메모의 인쇄 여부 및 인쇄 위치 지정은 [시트] 탭에서 설정합니다.
[보기] 탭 - [창] 그룹:
**[숨기기]**를 클릭하면 현재 선택된 통합 문서 전체를 숨깁니다.
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