컴퓨터활용능력2급 필기시험 3회 핵심요약노트 및 실전테스트

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📝 컴퓨터활용능력2급 필기시험 3회 핵심 요약노트






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1과목: 컴퓨터 일반 핵심 정리


1. 데이터 및 용어의 이해

  • ASCII 코드 (아스키 코드): 개인용 컴퓨터와 데이터 통신용으로 가장 많이 사용되는 7비트 코드 체계입니다. 3개의 존(Zone) 비트와 4개의 디지트(Digit) 비트로 구성되어 총 2의 7승, 즉 128가지 문자를 표현할 수 있습니다.

  • 용어 정의:

    • MOD (Music On Demand): 인터넷을 통해 음악 파일을 판매하는 서비스입니다. AOD(Audio On Demand)라고도 불립니다.

    • SPAM (스팸): 수신인이 원하지 않는 메시지나 정보를 일방적으로 무작위로 보내는 행위입니다.

    • Smart TV: 인터넷 기능을 결합하여 앱 설치, 웹 서핑, VOD 시청, 게임 등 다양한 기능을 활용할 수 있는 다기능 TV입니다. IPTV는 초고속 인터넷망을 이용하는 양방향 텔레비전 서비스를 말합니다.

    • 포털 사이트: 전자우편, 뉴스, 쇼핑, 게시판 등 다양한 서비스를 통합하여 제공하는 웹사이트입니다.


2. 파일 형식 및 저장 단위

  • 이미지 파일 형식: BMP, GIF, TIFF, JPEG, PNG 등이 있습니다.

  • 오디오 파일 형식: WAV, MP3, MIDI 등이 있습니다. (WAV는 비디오가 아닌 오디오 파일입니다.)

  • 저장 용량 단위: 1GB(기가바이트)는 1024MB (2의 10승 MB) 입니다. 바이트로 환산하면 1024 x 1024 x 1024 Bytes, 즉 2의 30승 Bytes에 해당합니다.


3. Windows 운영체제 및 관리

  • 디스크 정리 대상 (불필요 파일): 임시 인터넷 파일, 다운로드한 프로그램 파일, 휴지통 파일, 임시 파일, 오프라인 웹페이지 등이 해당됩니다. 사용하지 않은 폰트 파일 등은 정리 대상에 포함되지 않습니다.

  • 시스템 관리:

    • 디스크 오류 검사: 하드디스크의 파일이 손상되었을 때 실행하여 해결합니다.

    • 디스크 조각 모음 (최적화): 하드디스크의 단편화된 파일을 연속된 공간에 재배열하여 디스크의 접근 속도를 향상시킵니다.

    • 시스템 복원: 시스템에 문제가 생겼을 때 최적의 상태로 복원할 수 있는 복원 지점을 미리 만들어 둡니다.

    • 작업 관리자: 응답하지 않는 프로그램(응용 프로그램)을 직접 끝낼 때 사용합니다.

    • 장치 관리자: 하드웨어가 작동하지 않을 때 드라이버 업데이트 등을 수행합니다.


4. 컴퓨터 주변 장치 및 기능

  • 바로 가기 아이콘:

    • 하나의 원본 파일에 대해 여러 개의 바로 가기 아이콘을 만들 수 있습니다.

    • 실행하면 연결된 원본 파일이 실행됩니다.

    • 원본 파일 삭제 시 바로 가기 아이콘은 실행되지 않으나, 바로 가기 아이콘 삭제 시 원본 파일은 삭제되지 않습니다.

  • 핫 스와핑 (Hot Swapping) / 핫 플러깅: 컴퓨터 전원이 연결된(작동 중인) 상태에서 장치를 연결하거나 분리할 수 있는 기능입니다.

  • 컴퓨터의 기본 기능:

    • 입력 기능: 자료와 명령을 컴퓨터에 입력합니다. (예: OCR, 터치패드, 트랙볼)

    • 제어 기능: 입출력, 저장, 연산 장치들에 대한 지시 및 감독을 수행합니다.

    • 기억 기능: 입력된 자료들을 기억장치에 저장합니다.

    • 연산 기능: 산술적/논리적 연산을 수행합니다.

  • 입출력 장치 구분:

    • 입력 장치: 터치패드, OCR, 트랙볼, 마우스, 키보드 등.

    • 출력 장치: LCD, 프린터, 모니터 등.

  • 프린터 스풀 기능 (Spooling):

    • 프린터와 같은 저속 장치와 CPU를 병행하여 작동시켜 전체 효율을 높입니다.

    • 프린터가 인쇄 중일 때 다른 응용 프로그램을 실행할 수 있게 합니다.

    • 주의: 인쇄 대기 중인 문서의 용지 방향, 용지 종류, 인쇄 매수 등의 설정은 변경할 수 없습니다. (인쇄 전 설정 필요)

  • 부팅 오류 원인: 전원 공급 장치 이상, 롬 바이오스 이상, 바이러스 감염 등은 부팅 오류의 원인이 됩니다. 키보드 연결 이상은 키보드 작동에만 관련 있을 뿐 부팅과는 직접적인 관련이 없습니다.


5. 폴더 및 네트워크

  • 폴더 및 파일 이름 규칙: 하나의 폴더 내에서는 같은 이름의 파일이나 폴더가 존재할 수 없습니다. 이름에 사용할 수 없는 특수 문자는 \, /, :, *, ?, ", <, >, | 등입니다.

  • OSI 7 계층: 국제표준화기구(ISO)에서 네트워크 통신 과정을 접속부터 완료까지 7단계로 구분하여 정의한 통신 규약 명칭입니다.

  • 기관 도메인:

    • es: 초등학교

    • ms: 중학교

    • hs: 고등학교 (sc는 특수학교를 의미)

    • ac: 대학교



2과목: 스프레드시트 일반 핵심 정리


1. 데이터 관리 및 분석 기능

  • 자동 필터 (사용자 지정 필터):

    • 하나의 항목에 대해서는 AND 조건과 OR 조건 모두 지정 가능합니다.

    • 여러 항목에 대해서는 AND 조건만 지정 가능합니다. (예: 성별 '남자'이고 주소 '서울')

  • 고급 필터: 조건 범위 설정 시 같은 행에 조건을 입력하면 AND 조건으로, 다른 행에 입력하면 OR 조건으로 처리됩니다. (예: 합계가 95점 미만이면서 90점 초과 또는 70점 미만)

  • 데이터 유효성 검사 오류 스타일: 유효성 검사 기준에 맞지 않는 데이터가 입력될 경우, 중지, 경고, 정보 세 가지 스타일의 오류 메시지를 표시할 수 있습니다.

  • 정렬 기능:

    • 정렬 옵션 방향은 '위쪽에서 아래쪽'(행 기준) 또는 '왼쪽에서 오른쪽'(열 기준) 중 선택 가능합니다.

    • 오름차순/내림차순 정렬에서 공백은 항상 맨 마지막에 위치합니다.


2. 셀 및 시트 관리

  • 시트 보호:

    • 새 워크시트의 모든 셀은 기본적으로 ‘잠금’ 속성이 설정되어 있습니다.

    • 셀을 보호하려면 '잠금' 속성을 해제해서는 안 됩니다.

    • '잠금' 속성과 '숨김' 속성은 시트 보호를 실행하기 전까지는 아무런 효과가 없습니다.

  • 틀 고정:

    • 화면을 스크롤할 때 특정 행이나 열 레이블이 계속 표시되도록 설정합니다.

    • 행과 열을 모두 고정하려면 고정할 위치의 오른쪽 아래 셀을 클릭하고 '틀 고정'을 실행합니다.

    • 주의: 화면에 표시되는 틀 고정 형태는 인쇄 시에는 적용되지 않습니다.

  • 페이지 나누기 미리 보기:

    • 페이지 구분선을 마우스로 드래그하여 페이지 나눌 위치를 조정할 수 있습니다.

    • 주의: 이 보기 상태에서도 데이터 입력 및 편집, 차트 삽입 등이 가능합니다.

  • 이름 정의 규칙:

    • 이름의 첫 글자로 밑줄(_)을 사용할 수 있습니다.

    • 이름에 공백 문자는 포함할 수 없습니다.

    • A1, C5 등과 같은 셀 참조 주소는 이름으로 사용할 수 없습니다.

    • 같은 통합 문서 내에서는 동일한 이름을 중복 사용할 수 없습니다.


3. 수식 및 함수

  • 순환 참조 경고: 수식에서 직접 또는 간접적으로 자체 셀을 참조하는 경우 발생합니다.

  • LOOKUP 함수: LOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 결과 범위)

    • 찾을 값 또는 근사치 값을 '찾을 범위'의 첫 행 또는 첫 열에서 찾은 후, '결과 범위'에서 같은 위치의 값을 반환합니다.

  • CHOOSE 및 RANK 함수:

    • RANK(인수, 범위, [옵션]): 범위 안에서 인수의 순위를 구합니다. 옵션이 0이거나 생략되면 내림차순입니다.

    • CHOOSE(인수, 값1, 값2, ...): 인수의 번호에 해당하는 값을 선택합니다. (예: 순위가 3이면 3번째 값 선택)

  • 날짜 함수:

    • EDATE(시작일, 개월 수): 시작일로부터 지정한 개월 수 이전 또는 이후의 날짜를 반환합니다. (예: EDATE("2015-3-20", 2) → 2015-05-20)

    • EOMONTH(시작일, 개월 수): 시작일로부터 지정한 개월 수 이전 또는 이후 달의 마지막 날짜를 반환합니다. (예: EOMONTH("2015-3-20", 2) → 2015-05-31)

  • 이름 정의를 이용한 계산:

    • 이름 정의된 범위에 대해 함수 없이 **=범위1 + 범위2**와 같이 입력하면 #VALUE! 오류가 발생합니다. 합계를 구하려면 SUM(범위1, 범위2) 함수를 사용해야 합니다.


4. 차트 및 매크로

  • 적합한 차트 유형:

    • 꺽은선형 차트: 월, 분기, 연도와 같이 일정한 간격의 값을 나타내는 경우, 데이터의 추세를 표시하는 데 적합합니다.

    • 분산형 차트: 두 변수 간의 상관관계를 표시할 때 주로 사용합니다.

  • 피벗 테이블과 피벗 차트:

    • 원본 데이터가 변경되면 [모두 새로 고침] 기능을 이용하여 피벗 테이블에 반영해야 합니다.

    • 주의: 작성된 피벗 테이블을 삭제해도 함께 작성한 피벗 차트는 일반 차트로 변경될 뿐 삭제되지는 않습니다.

  • 매크로 사용:

    • 매크로 기록 대화 상자: [개발 도구] 탭 또는 [Alt] + [F8] 키를 눌러 매크로 대화 상자를 실행한 후 '기록'을 선택합니다. (**[Alt] + [F8]**은 기본적으로 '실행' 대화 상자입니다.)

    • 매크로 보안 설정: 기본적으로 **‘모든 매크로 제외(알림 표시)’**로 설정되어 있습니다.

    • 파일 형식: Excel 기본 통합 문서(.xlsx)는 매크로 제외 통합 문서이며, 매크로 사용 통합 문서는 **.xlsm**입니다.


5. 데이터 자동 입력 및 채우기

  • 자동 완성: 셀에 입력하는 문자 중 처음 몇 자가 해당 열의 기존 내용과 일치하면 나머지 글자가 자동으로 입력됩니다.

  • 채우기 핸들 (연속 데이터): 숫자, 날짜/시간, 숫자/텍스트 조합 등 여러 형식의 데이터 계열을 빠르게 입력할 수 있습니다.

  • 주의 (실수 채우기): 실수(소수점이 있는 숫자)인 경우 채우기 핸들을 이용한 연속 데이터 채우기의 결과는 일의 자리 숫자가 1씩 증가합니다. (소수점 이하 첫째 자리가 1씩 증가하지 않습니다.)







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