컴퓨터활용능력2급 필기시험 4회 핵심요약노트 및 실전테스트

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📝 컴퓨터활용능력2급 필기시험 4회 핵심 요약노트






아래에 정리되어 있는 핵심포인트를 먼저 공부하신 후에

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1과목: 컴퓨터 일반 핵심 정리


1. Windows 운영체제 주요 기능

  • 접근성 센터 (Accessibility Center) 기능

    • 토글키 켜기: Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock 키를 누를 때 신호음을 들려줍니다.

    • 고대비: 화면의 텍스트와 이미지 색상 대비를 강조하여 식별을 용이하게 합니다.

    • 마우스 키 켜기: 키보드의 숫자 키패드를 사용하여 마우스 포인터의 움직임을 제어합니다.

    • 주의: 자녀 보호 설정이나 Windows 업데이트 날짜 확인 기능은 접근성 센터에서 설정할 수 없습니다.

  • 장치 관리자 표시 기호

    • 노란색 물음표 (?): 알 수 없는 장치. 드라이버가 설치되지 않았음을 의미합니다.

    • 노란색 느낌표 (!): 장치가 정상적으로 작동하지 않음을 의미합니다.

    • 아래쪽 화살표: 장치가 사용되지 않고 있음을 의미합니다 (사용 안 함 상태).

  • 시스템 정보 확인

    • 제어판의 [시스템] 메뉴에서 Windows 버전, 정품 인증 여부, 설치된 메모리 용량, 프로세서 정보 등을 확인할 수 있습니다. Windows 업데이트 날짜는 이곳에서 확인할 수 없습니다.

  • 주요 Windows 바로 가기 키

    • Win + D: 바탕 화면 표시 또는 이전 크기로 전환

    • Alt + Tab: 열려 있는 프로그램 간 전환 (미리 보기 표시)


2. 컴퓨터 하드웨어 및 용어

  • 기억장치 접근 속도 순서 (빠른 순)

    • 레지스터 → 캐시 메모리 (SRAM) → 주기억장치 (DRAM) → ROM → 보조기억장치 (하드디스크 등)

  • 메모리 관리 방식

    • 가상 메모리: 주기억장치 크기보다 큰 프로그램을 실행하기 위해 디스크의 일부 영역을 주기억장치처럼 사용하는 메모리 관리 기법입니다.

    • 캐시 메모리: CPU와 주기억장치 사이에서 속도 차이를 줄여 성능을 향상시키는 임시 기억 장치입니다.

    • 버퍼 메모리: CPU와 주변장치 사이의 전송 속도 차이를 해결해주는 임시 기억 장소입니다.

  • 컴퓨터 용어

    • ALU (Arithmetic & Logic Unit, 연산 장치): CPU 내에서 산술 연산 (덧셈, 뺄셈 등) 및 논리 연산 (AND, OR 등)을 수행하는 장치입니다. 명령어 해독 및 제어는 **제어 장치 (Control Unit)**의 역할입니다.

    • GIGO (Garbage In, Garbage Out): 불필요한 정보를 입력하면 불필요한 정보가 출력된다는 의미입니다.

    • 패치 프로그램 (Patch Program): 프로그램의 오류 수정이나 성능 향상을 위해 프로그램의 일부를 변경해 주는 프로그램입니다.


3. 멀티미디어 및 인터넷 기술

  • 멀티미디어의 특징

    • 다양한 매체 (Text, Audio, Video)를 통해 정보를 통합적으로 전달합니다.

    • 정보량이 크기 때문에 압축 기술과 CD-ROM, DVD 등의 대용량 저장 장치가 발전했습니다.

    • 동영상 정보는 일반적으로 사운드와 영상이 통합되어 전송됩니다.

  • 네트워크 프로토콜 및 서비스

    • URL (Uniform Resource Locator): 인터넷에 존재하는 정보의 접근 방법, 위치, 파일명 등을 표시하는 주소입니다.

    • VoIP (Voice over Internet Protocol): 음성 데이터를 인터넷 프로토콜 패킷으로 변환하여 통화가 가능하게 하는 인터넷 전화 기술입니다.

    • FTP (File Transfer Protocol): 컴퓨터 간에 파일을 주고받을 수 있도록 하는 원격 파일 전송 프로토콜입니다.

    • VOD (Video On Demand): 뉴스, 영화, 게임 등의 영상 정보를 통신망을 통해 전송받아 가정에서 원하는 것을 선택하여 볼 수 있는 서비스입니다.

    • B-ISDN (광대역 종합정보통신망): 초고속, 대용량 데이터를 디지털 방식으로 전송합니다. 아날로그 방식이 아닙니다.

    • VAN (Value Added Network): 통신 회선을 빌려 단순 전송 기능 이상의 정보 축적, 가공 등의 부가 가치를 부여한 정보를 제공하는 통신망입니다.

  • 컴퓨터 바이러스 예방법

    • 최신 버전의 백신 프로그램 사용 및 정기적인 검사

    • 다운로드 받은 파일, 네트워크 공유 폴더 파일 사용 전 바이러스 검사

    • 주의: 전자우편에 첨부된 파일은 파일명을 다른 이름으로 저장해도 바이러스 예방 효과는 없습니다. 반드시 검사 후 사용해야 합니다.

  • 데이터 표현 코드

    • ASCII 코드 (American Standard Code for Information Interchange): 표준 ASCII 코드는 7비트를 사용하여 영문 대소문자, 숫자, 문장 부호 등을 표현하며 총 128가지 (2^7) 문자를 표현합니다. 주로 데이터 통신이나 개인용 PC에서 사용됩니다.

  • 압축 파일 형식: .zip, .arj, .rar, .lzh, .cab 등. .sas는 압축 파일 형식이 아닙니다.



2과목: 스프레드시트 일반 핵심 정리


1. 데이터 관리 및 분석

  • 정렬 기능

    • 정렬 조건: 최대 64개까지 지정 가능합니다.

    • 정렬 방향: 기본적으로 위에서 아래 (행 단위)로 정렬하며, 옵션에서 왼쪽에서 오른쪽 (열 단위)로 지정할 수 있습니다.

    • 사용자 지정 정렬 순서: 모든 정렬 기준에 적용할 수 있습니다.

  • 필터 기능

    • 자동 필터: 여러 필드에 조건을 지정하면 기본적으로 AND 조건으로 설정되어 모든 조건을 만족하는 데이터를 추출합니다.

    • 고급 필터: 조건을 만족하는 데이터를 다른 곳에 추출할 수 있습니다.

    • 필터 적용 후 정렬: 필터가 적용되어 숨겨진 레코드는 정렬에 포함되지 않습니다.

  • 윤곽 설정 (Grouping)

    • [+] 또는 [-] 기호를 클릭하여 데이터를 확장하거나 축소합니다.

    • 왼쪽 상단의 숫자 단추 (1, 2, 3 등)를 클릭하면 전체 데이터 중 해당 수준의 데이터만 표시됩니다. (예: 1을 클릭하면 전체 결과만 표시).


2. 셀 서식 및 화면 제어

  • 채우기 핸들

    • 두 개 이상의 셀을 선택하여 채우기 핸들을 드래그하면, Excel은 증가/감소 패턴을 인식하여 다음 값을 채웁니다. (예: 1, 2를 선택하고 드래그하면 3, 4, 5, ...로 채워집니다.)

  • 창 나누기

    • 현재 화면을 수평, 수직 또는 수평/수직으로 나누어 문서의 여러 부분을 동시에 참조하며 작업할 때 편리합니다. 인쇄 시에는 적용되지 않습니다.

  • 인쇄 미리 보기

    • 인쇄 미리 보기 화면에서 상하좌우 여백과 열의 너비는 마우스로 조절할 수 있습니다.

    • 행의 높이는 인쇄 미리 보기 화면에서 조절할 수 없습니다.

  • 시트 탭 선택

    • 연속된 여러 시트 선택: [Shift] 키를 누른 채 마지막 시트 탭을 클릭합니다.

    • 비연속적인 여러 시트 선택: [Ctrl] 키를 누른 채 원하는 시트 탭을 차례로 클릭합니다.

    • 시트 탭 색상: 시트별로 동일 색 또는 서로 다른 색으로 임의 설정이 가능합니다.


3. 수식 및 함수

  • 주요 Excel 오류 메시지

    • #VALUE!: 수식에 잘못된 인수나 피연산자를 사용했을 때 (예: 숫자가 필요한 자리에 텍스트 사용) 발생합니다.

    • #DIV/0!: 수식에서 어떤 값을 0으로 나누었을 때 발생합니다.

    • #NAME?: 함수 이름을 잘못 입력하거나 수식에 정의되지 않은 이름을 사용했을 때 발생합니다.

    • #NUM!: 수식이나 함수에 유효하지 않은 숫자 값을 사용했을 때 발생합니다.

  • 주요 텍스트 함수

    • PROPER(텍스트): 텍스트 내에서 공백으로 구분된 각 단어의 첫 문자만 대문자로 변환합니다.

    • TRIM(텍스트): 텍스트의 양쪽 끝에 있는 불필요한 공백을 제거하고, 단어 사이의 공백은 한 칸만 남깁니다.

  • 찾기 함수 비교

    • SEARCH(찾을 문자, 텍스트): 텍스트에서 특정 문자의 위치를 구하며, 대/소문자를 구분하지 않습니다.

    • FIND(찾을 문자, 텍스트): 텍스트에서 특정 문자의 위치를 구하며, 대/소문자를 구분합니다.

  • 데이터베이스 함수

    • DCOUNT(범위, 열 번호, 조건): 조건에 맞는 레코드 중, 지정된 열에서 숫자가 들어있는 셀의 개수를 구합니다.

    • DCOUNTA(범위, 열 번호, 조건): 조건에 맞는 레코드 중, 지정된 열에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 구합니다 (문자, 숫자 모두 포함).

  • 참조 함수 및 오류 처리

    • VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, 찾는 방법): 범위에서 찾을 값을 검색합니다. 범위는 **절대 참조 ($)**로 지정해야 채우기 핸들 사용 시 오류를 방지할 수 있습니다.

    • 찾는 방법 (FALSE): 정확히 일치하는 값을 찾습니다.

    • IFERROR(값, 오류 시 표시할 값): 첫 번째 인수가 오류이면 두 번째 인수를 표시하고, 오류가 아니면 첫 번째 인수를 그대로 표시합니다.


4. 차트 및 매크로

  • 차트 종류

    • 방사형 차트 (Radar Chart): 데이터를 방사형 선으로 표시하여 데이터 계열의 총 값을 비교하고 상호 관계를 살펴볼 때 사용합니다.

    • 분산형 차트: 두 변수 값 사이의 관계를 보여주며 데이터의 불규칙한 간격이나 묶음을 표시할 때 주로 사용합니다.

  • 차트 구성 요소

    • 데이터 레이블, 데이터 계열, 눈금선 등은 차트의 구성 요소입니다.

    • 데이터 표 (Data Table): 차트 아래에 원본 데이터를 표 형태로 표시하는 요소입니다.

  • 매크로 (Macro)

    • 매크로 기록: 사용자의 마우스 동작이나 키보드 작업 모두 기록됩니다.

    • 상대 참조로 기록: 현재 셀의 위치를 기준으로 매크로가 실행되도록 설정합니다.

    • 매크로 이름 규칙: 반드시 문자로 시작해야 하며, 공백이나 특수 문자 (/ , ? , # 등)는 사용할 수 없습니다. 서로 다른 매크로에 동일한 이름을 부여할 수 없습니다.

  • 파일 암호 설정

    • Excel 파일 암호는 대/소문자를 구별합니다.

    • 암호를 잊어버리면 복구할 수 없습니다.

    • 쓰기 암호가 설정된 파일을 읽기 전용으로 열어 수정한 경우, 동일한 파일명으로는 저장할 수 없습니다 (다른 이름으로 저장해야 합니다).

  • Excel 파일 형식

    • .xlsx: Excel 통합 문서

    • .xlsm: Excel 매크로 사용 통합 문서

    • .xlsb: Excel 바이너리 통합 문서

    • .xls: Excel 97-2003 통합 문서







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